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学籍异动申请过程说明

发布时间:2018-11-12 14:53:07.0   阅读次数:

目前该操作只针对18级新生,待新系统导入老生学籍信息后,所有在校研究生学籍异动申请都在新系统内操作。

一.转导师(只需在管理系统内审核,不用打印异动申请表)

1. 学生登录系统,提交申请

2. 导师在系统内审核

3. 学院在系统内审核

4. 转入导师在系统内审核

5. 研究生院在系统内审核

二.对外交流

学生登录系统,提交申请离校/返校申请;

学生携带国际处的离校/返校材料,到研究生院培养办审核

培养办在系统内审核,在离校/返校材料签字盖章。

三.层次变更

学生登录系统提交申请后,下载打印“博士研究生转硕士研究生申请表”

导师和学院签字盖章后,学生向研究生院培养办提交申请表

研究生院审核签字盖章,在系统内审核。

四.保留入学资格

学生在研究生院网页“下载专区”下载“保留入学资格申请表”,按照要求完成全部环节。

向研究生招生办提交“保留入学资格申请表”后,打印一式四份。

其中一份,交至研究生培养办备案。

五.转专业

(请先行下载后,在网上提交转专业申请,)

学生在研究生院网页“下载专区”下载“转专业申请表”,完成导师和学院签字盖章等相关环节

学生登录系统,提交申请,上传“转专业申请表”等其他相关材料(jpg格式)

所有纸质材料提交至研究生院培养办受理

(培养办公示转专业申请名单,提交至院务会审核后,报分管校领导批示)

六.休学目前该操作只针对18级新生,待新系统导入老生学籍信息后,所有在校研究生学籍异动申请都在新系统内操作。

学生登录系统提交申请,下载“休学申请表”

导师和学院签字盖章后,学生向研究生院培养办提交申请表

研究生院审核签字盖章,在系统内审核。

七.复学

1. 学生登录系统提交申请,下载“休学申请表”

2. 导师和学院签字盖章后,学生向研究生院培养办提交申请表

研究生院审核签字盖章,在系统内审核。

八.保留学籍

1. 学生登录系统提交申请,下载“保留学籍申请表”

2. 导师和学院签字盖章后,学生向研究生院培养办提交申请表

研究生院审核签字盖章,在系统内审核。

九. 退学(仅主动退学操作说明)

1. 学生登录系统提交申请,下载“退学申请表”

2. 导师和学院签字盖章后,将申请表提交至研究生培养办

3. 研究生院院务会审核形成会议纪要后,提交至校法务办

4. 提交至校长办公会形成校文

5. 研究生培养办根据校文系统内操作

6. 退学学生应在1个月内办理离校手续。

研究生院培养办