全院出境交流学生：

2019-2020学年第一学期出境交流学生离校手续办理工作即将展开，现将相关事项通知如下：

一、办理时间

第一阶段：即日起至7月10日（派出日期早于9月1日）；

第二阶段：8月23日至9月13日（派出日期晚于9月1日）。

注：国家公派出国留学博士研究生、联合培养博士研究生在派出前2周内办理即可。

二、受理范围

1、校际交流项目本科生、研究生（含国家公派）；

2、院际交流项目在读本科生、研究生。

三、办理流程

1、校际交流项目

各单位依据出境交流学生总名单（附件一）受理学生离校手续。

（1）学生下载填写《离校通知单》，并按序前往各单位办理。

学院意见：由学院主管教学副院长签字同意派出，加盖学院公章。

导师意见（仅研究生填写）：由导师签署派出意见。

教务处/研究生院意见：本科生在教务处主页下载并填写《交流期内本专业核心课程确认表》，由主管教学副院长和导师审核签字并加盖公章，经教务处审核通过后于《离校通知单》签字并加盖公章以保留学籍；研究生前往研究生院办理保留学籍手续（派出期间奖学金暂停发放）。

物业中心审核：学生可根据自己情况选择是否办理退宿手续，如无需退宿，则正常缴纳宿舍费用。

计财处审核：欠费清算、预缴学费，结清所有费用后方可派出。

国际处（港澳台办）审核：签署派出意见。

（2）下载填写《出境交流承诺书》，学生本人签名，不得代签。

上述各项材料办理完毕后由学生本人提交至综合楼423办公室。

2、国家公派留学项目

（1）联合培养本科生、硕士生、博士生参照校际交流项目离校手续流程办理。

（2）攻读学位的应届毕业生办理正常毕业手续，仅需交回承诺书。

上述各项材料办理完毕后由学生本人提交至综合楼423办公室。

3、院际交流项目

院际交流项目由承办学院统一组织办理，各承办学院填写《院际交流项目学生信息采集表》（附件二）、学生离校通知单、出境交流承诺书、本科生核心课程确认表（仅本科生办理）。

注：1、离校通知单、出境交流承诺书由学生本人下载填写，并参照校际交流项目离校办理流程按序前往除国际处（港澳台办）外的各单位办理后，由承办学院汇总后统一提交至综合楼423国际处（港澳台办）办公室。

2、《院际交流项目学生信息采集表》纸质版需在表头学院名称处加盖学院公章，电子版（Excel表格）请同时发送至studyabroad@swjtu.edu.cn。

四、办理咨询

交通运输与物流学院

2019年6月24日