全体参评研究生：

研究生学业奖学金评定工作已经开始，按照《交通运输与物流学院研究生学业奖学金细则（2019年修订）》、《西南交通大学交通运输与物流学院关于2020年研究生国家奖学金、研究生学业奖学金等奖助学金评定的补充说明》相关要求，根据学院实际情况，具体事项通知如下：

1、参评范围

（1）参评年级：2018级硕士、2019级硕士、2016级直博生、2017级博士、2018级博士、2019级博士。

（2）按照研究生院通知要求，委培生、免研辅导员、研究生支教团、挂科的同学不参加评选。

2、提交申请

（1）线上提交申请：请各参评同学于2020年9月23日（星期三）12:00前在研究生院系统中的“学业奖学金应用”板块提交学业奖学金申请材料压缩包（与线下提交的申请材料保持一致）。

（2）线下提交申请：请各年级参评同学填写附件中相关表格和准备相关证明材料。相关要求如下：

① 学业奖学金申请表（附件1），A4纸双面打印；

② 学年成绩（自助机打印，或研究生教务网直接下载、打印并盖章），本人签字确认，其它格式不予认定。

③ 发表论文复印件（刊物封面、目录及论文首页）；论文期刊在《西南交通大学学术期刊分级目录（2017年修订）》中所属类别、级别的所在页复印件；

④ 科研情况表，主持项目附经费卡复印件或立项通知；

⑤ 各类获奖证书复印件；

⑥ 学生工作任职证明需相关负责老师签字盖章；

⑦ 填写博士/硕士学业奖学金分数汇总表（附件2、附件3），请严格按照示例格式填写，并按专业排序。

请以班级为单位将以上所有材料纸质版于9月23日（星期三）下午17:00前交至交运楼410办公室黄老师处，其中附件2、附件3需同时以班级为单位将电子版压缩包（命名格式为：XXX硕士XX班-分数汇总表，如2018级硕士1班-分数汇总表、2018级博士班-分数汇总表）发送至邮箱：swjtujy_hy@foxmail.com。

3、其他事项

（1）学业奖学金认定成果有效时间范围2019.9.1—2020.9.22；

（2）严格按照评定细则要求测算学业奖分数和提交相关证明材料，由学院统一核定；

（3）所有材料务必保证真实有效，如经举报并查实有弄虚作假行为，当即取消所有评奖评优资格，并进行全院通报批评，将名单上报研究生院。

交通运输与物流学院

2020年9月18日