各位老师，我院即将按照科研院要求，于下周开展2016年科研项目绩效考核工作。具体情况相关事宜通知如下：

一、绩效考核的项目范围

2016年办理经费立项（以间接经费提取）的纵横向科研项目（见附件1）已结题验收但未进行结题考核的项目。注意本次只接收终期结题考核。

二、相关材料准备

要求提交《西南交通大学科研项目绩效考核及支出发放申请表》（以下简称“申请表”）（见附件2，纵向项目提交原件1份，横向项目提交复印件1份）和科研项目2016年度绩效考核汇总表（见附件3）。电子材料于下周三17：00（3月15日）前提交到学院科研邮箱jyky@swjtu.cn；申请表的纸质文档一式两份于现场答辩时带来提交。

对于项目完成成果证明材料，原则上应提供成果首页，和成果项目资助标注页。

三、答辩要求：

答辩时需准备汇报ppt，讲述3-5分钟，要求涉及项目合同书签署的计划任务（或合同书），相关指标，以及完成情况。应由项目主持人或主研人员前来汇报，若错过本次考核视为放弃绩效。答辩具体分组和时间地点将在下周另行通知。

《申请表》相关填写说明：

已到位总经费：截止2016年12月31日，项目到位经费数。

可供发放绩效支出金额：项目信息表中的“绩效支出”栏数值；

本次发放绩效支出金额：结题考核，为可供发放绩效支出金额+往年所提取绩效支出中未发放部分（一般是往年可供发放绩效支出金额的20%）。

绩效支出发放对象：课题组成员，包括学生。

其他：在项目清单附件1中，一个项目可能具有多条记录，但只需填写一张《申请表》，表中相关数据累计即可。