根据四川省人民政府外事侨务办公室文件（川外侨函【2016】227号）和《西南交通大学因公出国（境）管理办法（修订）》（西交校外【2016】45号），2019年度因公临时公务出国（境）计划和2019年上半年的对外学术交流合作计划申报工作已经开始，现将申报的相关事宜通知如下：

一、   请各二级单位根据自己的国际化发展规划认真做好公务出国（境）和使用公务经费的业务出国(境)计划（经费卡号开头为YH、YX、CS等），由国际合作与交流处统一提交分管外事的校领导审批，计划获批后将在学校内部进行公示。计划外的出访原则上将不予审批，对于特殊情况必须出访的，须经申请人所在二级单位的分管或联系校领导同意后，报学校主要负责人或授权人批准，方可办理因公临时出访手续。请2019年度有因公临时公务出国（境）计划的教师填写申报表见附件二和汇总表见附件三。

二、   我校教学科研人员要科学制定2019年1-6月的学术交流合作计划（使用科研经费），报二级单位审核通过后，由国际合作与交流处汇总上报。确需临时安排出国（境），应在个案报批时说明理由。请2019年上半年有对外学术交流合作计划的教师填写汇总表见附件四。

报送方式：请各位老师将填写后的附件发送至taosiyu@swjtu.edu.cn   

报送截止日期：2018年10月18日18点。若有疑问请及时联系国际处。