2019年优秀大学生暑期学术夏令营活动议程

2019年优秀大学生暑期学术夏令营相关事项安排

1、食宿安排

住宿安排：

我校提供营员7月5日与6日两晚住宿，营员需在7月7日13：30前办理退房手续，退房后可将行李寄存在酒店。（如营员7月7日需住宿，费用自理）

住宿地址：西南交通大学犀浦校区西大门外犀浦春天酒店。

用餐安排：

7月6日与7月7日早餐由犀浦春天酒店提供；

7月6日用餐（含午餐和晚餐）由交通运输与物流学院提供餐票，学生自行前往三食堂二楼风华苑用餐，餐票签到时领取；

7月7日午餐地点在三食堂二楼风华苑，不需要饭票，直接用餐；

其他时间用餐自行安排。

2、报到注册

营员需在7月5日下午14:00-18:00抵达住宿地点犀浦春天酒店，在酒店大堂完成报到注册，并领取资料。（不能在指定时间到达并办理报到注册的同学可于7月6日上午8:30到交运楼找工作人员报到），其他时间不再接受营员报到注册。

3、交通信息（仅供参考）

公共交通：最快最方便的方式为乘坐地铁2号线至犀浦地铁站，出站后可选择共享单车或步行到达西南交通大学犀浦校区西门门口的住宿点，地铁站至校门口约1km。

打车： 成都车站：大约需要40分种，价格约在60元左右；

成都东站：大约需要45分钟，价格约在95元左右；

机 场：大约需要55分钟，价格在90元左右。

4、车票报销

（1）我院将资助外地营员交通费用，原则上只报销往返两学校间的硬座火车票、动车二等座票或汽车票费用，机票可按火车票价格报销。机票报销需提供以下材料：

1、往返登机牌

2、机票行程单

3、网银、支付宝、微信等支付记录截图（现金支付的机票不能报销）。

（2）往返车票、登机牌请学生妥善保管，返回各自学校后，以学校为单位由一位同学负责将该校参加本次夏令营的所有同学的车票全部收齐后，要求由顺丰快递统一寄出。邮寄地址为：四川省成都市高新区西部园区西南交通大学犀浦校区交通运输与物流学院，收件人：尹立新老师 电话：13882203048。邮寄截止时间2019年7月19日（西南交通大学2019年7月15日开始放暑假），过时不候，视为自行承担交通费。

（3）由于票据收齐后学校已放暑假 ，九月开学后会处理票据报销事宜。开校时期相对较忙，票据报销时间会较长，请同学们耐心等待，报账结束后会尽快将车票费用转给同学们。

（4）请同学们按要求（报销模版附后）提供准确的银行卡信息，姓名，银行账号，准确的开户行信息，填写好后将电子版发送给班级负责人。

5、注意事项

（1）本次夏令营安排有综合面试环节，请同学们做好面试准备。（无参考资料提供）

（2）请各位营员参加夏令营注册报到时，务必提交《暑期学术夏令营申请表》（登录报名系统可打印）、《承诺书》、身份证和学生证原件及复印件（1份）， 此为报到注册的有效凭证。

（3）闭幕式时颁发优秀营员证书和合格营员证书，所有营员必须在闭幕式结束后才可离开，不得早退，未参加闭幕式不颁发证书。

（4）夏令营活动坚持“安全第一”的原则，所有参营营员必须严格按照交通运输与物流学院的活动规定和安排，并注意自身安全。

（5）营员报到后要求全程参加夏令营活动，擅自离营者，举办方将不提供相关资助。

2019年优秀大学生暑期学术夏令营犀浦校区地图