全体参评研究生：

研究生学业奖学金评定工作已经开始，按照《西南交通大学研究生学业奖学金管理办法》（西交校研﹝2025﹞26号）、《交通运输与物流学院研究生学业奖学金细则（2024年修订）》相关要求，根据学院实际情况，具体事项通知如下：

1、参评范围

（1）参评年级：2023级硕士、2024级硕士、2021级直博、2022级博士、2023级博士、2024级博士。

（2）在参评学年内，受到司法机关处罚或受到校级警告及以上纪律处分者；违反《西南交通大学学术道德规范（修订）》的相关规定，存在剽窃、抄袭他人学术成果。篡改他人研究成果等学术不端行为者不参加评选。

（3）在参评学年内，培养方案所规定课程不及格者，或休学、退学者；超过规定学制年限者不参加评选。

（4）档案未按时转入我校者、不按时注册者、无故拖欠学费者及目前在岗的免研辅导员、兼职辅导员、研究生支教团成员等已享受相应专项津贴或薪酬的不参加评选。

2、奖学金评定小组

（1）各班级成立由班长、党支部书记、学习委员、班级成员组成的班级学业奖学金评定小组，负责各班级学业奖学金评定相关材料真实性及分数核对的工作。

（2）学院奖励评审小组根据申请人提供的申请材料负责研究生学业奖学金的评定工作。

3、申请材料与评定流程

（1）符合奖学金评定条件的同学，下载并填写《学业奖学金申请表》（附件1）和《博士/硕士学业奖学金分数汇总表》（附件2/附件3），准备个人本学年（2024年9月1日至2025年8月31日）附加分申请的证明材料，按“课程成绩—学术成果—综合表现”顺序装订，注意事项：

①研究生学年成绩单（通过研究生院系统“可信电子证明”申请打印），其它格式不予认定；

②发表论文复印件（刊物封面、目录及论文首页）,同时提供期刊类别证明，比如期刊JCR报告；

③科研情况表，主持项目附经费卡复印件或立项通知；

④学术会议活动申请者应提交邀请函复印件，附在学术活动中宣读论文的照片、新闻和导师签字的证明材料；

⑤各类获奖证书复印件；

⑥学生工作任职证明需相关负责老师签字盖章；

（2）各班级学业奖学金评定小组根据班级同学提交材料，开启班级材料审核工作，认真审核班级同学填写提交的《学业奖学金申请表》、《博士/硕士学业奖学金分数汇总表》以及附加分申请证明材料，以班级为单位汇总《博士/硕士学业奖学金分数汇总表》。

（3）请各班级学业奖学金评定小组于2025年9月19日17：00前提交本班《学业奖学金申请表》（附件1）和《博士/硕士学业奖学金分数汇总表》（附件2/附件3）电子版至年级辅导员老师处，并于2025年9月19日17:00前将审核通过的班级同学《学业奖学金申请表》（附件1）和《博士/硕士学业奖学金分数汇总表》（附件2/附件3）以及附加分申请证明材料纸质版提交到年级辅导员老师处。

4、其他事项

（1）请各班同学在9月19日17点前至扬华素质网同步更新扩展信息（任职、荣誉获奖、科研项目、论文、出版、专利、专业技能、实践及活动），注意将证明材料自行存档，以便后续网上提交。

（2）申请人请务必按照通知时间要求提交申请材料，逾期不予受理。

（3）所有材料务必保证真实有效，如经举报并查实有弄虚作假行为，当即取消所有评奖评优资格，并进行全院通报批评，将名单上报研究生院。

（4）如各位同学对奖学金评定工作有任何疑问，请向所在班级班长反映，由班长统一收集后汇总到学院奖励评审小组，学院奖励评审小组将做统一解答。

交通运输与物流学院

2025年9月12日